Administratief bijblad of dossiernotitie (Algemene Zaken Model No. 14). Stempel linksboven:
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/41/1 1941
DOORGEZONDEN: 7/5-'41.

Handgeschreven tekst (rechterzijde):
is personeel van
vader. geadviseerd
naar N.G. e. te
schrijven voor
groothandelserken-
ning; daarna
opnieuw bezien
voor e.v. pakhuis-
huur.
[Paraaf] 20/5 '41

Voorgedrukte tekst linksonder:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie betreft een personeelslid van (mogelijk) een persoon genaamd 'Vader' of het betreft een familiaire context. Er is een advies uitgebracht om een aanvraag in te dienen voor een 'groothandelserkenning'.
* Proces: De toekenning van pakhuisruimte (pakhuis-huur) wordt aangehouden totdat deze erkenning is verkregen. Dit wijst op een formele administratieve afhandeling waarbij de status van het bedrijf (groothandel) bepalend is voor verdere faciliteiten.
* Afkortingen:
* N.G. e.: Mogelijk een verwijzing naar een specifieke instantie of afdeling (zoals de Nederlandsche Gemeenschap of een economische instantie).
* e.v.: eventuele.
* Handschrift: Een vlot, zakelijk handschrift uit het midden van de 20e eeuw, geschreven met een vulpen. Dit document stamt uit mei 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de economie sterk gereguleerd. Bedrijven hadden specifieke vergunningen en erkenningen (zoals de hier genoemde 'groothandelserkenning') nodig om legaal te kunnen opereren en aanspraak te maken op schaarse middelen zoals opslagruimte (pakhuis-huur). Het gebruik van standaardformulieren van 'Algemeene Zaken' duidt op een gemeentelijke of provinciale bureaucratische procedure. De datering laat zien dat het dossier in korte tijd (van 7 naar 20 mei) is behandeld.