Administratief bijblad of dossierstuk (Model No. 14 van Algemene Zaken). Gestempeld op 18 mei 1941; handgeschreven gedateerd op 27 mei 1941. Stempel linksboven:
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/42/1 1941 [de '4' is over een gedrukte '3' geschreven]
DOORGEZONDEN: 18/5-41.

Onderaan links (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

Handgeschreven tekst (rechts):
oproepen voor
Th. Broese, m
beslissing van
vergadering
vóór het geven van
nadere inlichtingen
Zou 4 jaar steun
hebben getrokken?
Hoe staat het met
financiën?
D
(zie brief van
heden v. Krop)
27/5-41 Dit document is een intern administratief bijblad dat werd gebruikt om instructies, vragen of verwijzingen aan een bestaand dossier toe te voegen. De tekst betreft een persoon genaamd Th. Broese. Uit de aantekening blijkt dat er een vergadering heeft plaatsgevonden waarin is besloten dat deze persoon opgeroepen moet worden. Voordat dit gebeurt, wenst de behandelend ambtenaar (geparafeerd met een D) echter nadere inlichtingen.

De specifieke vragen betreffen de sociaaleconomische status van de betrokkene:
1. Of hij gedurende een periode van vier jaar "steun" (werkloosheidsuitkering of sociale bijstand) heeft ontvangen.
2. Wat zijn huidige algemene financiële situatie is.

Er wordt verwezen naar een brief van "heden" (dezelfde dag, 27 mei 1941) van een zekere v. Krop, wat suggereert dat er op dat moment correspondentie over deze zaak binnenkwam of werd opgesteld. De datum van mei 1941 plaatst dit document in het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de Nederlandse bureaucreatie nog grotendeels intact, maar stond deze onder streng toezicht van de bezetter. Het controleren van iemands "steunverleden" was in die tijd een standaardonderdeel van administratieve onderzoeken, bijvoorbeeld bij aanvragen voor vergunningen, politieke screening of in het kader van de tewerkstelling. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" toont aan dat er gebruik werd gemaakt van vooroorlogse voorraden kantoormateriaal (gedrukt in oktober 1937), waarbij het jaartal handmatig is aangepast naar 1941. M. No