Administratief voorblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/71/1, 1941
DOORGEZONDEN: 30/7-’41

[Midden boven, rood potlood]
37/71/2

[Rechtsboven, handgeschreven inkt]
oproepen & bericht
terug 2/8-’41
VJ [Initialen]

[Midden, handgeschreven inkt]
4/0-’41 ✠
H. Vleugel heeft nooit in abonnementen.
Hem gezegd, dat geen plaats vrij is.

[Linksonder, handgeschreven inkt]
afgedaan
6/8-’41
bij bpb. 21-8
[Handtekening/Paraaf]

[Onderkant, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek of aanvraag van een persoon genaamd H. Vleugel. Er wordt vastgesteld dat deze persoon "nooit in abonnementen" heeft gezeten (mogelijk een verwijzing naar een vaste lijst van begunstigden, leden of een specifiek register). De uitkomst van de correspondentie is negatief: de aanvrager is medegedeeld dat er geen plaats vrij is.
* Procesgang:
1. Het dossier is gestart op 30 juli 1941.
2. Er is opdracht gegeven voor een "oproep & bericht" (uiterlijk 2 augustus retour).
3. Op 6 augustus is de zaak als "afgedaan" gemarkeerd.
4. De definitieve archivering ("bij bpb", mogelijk Bureau Personeelszaken of een soortgelijke afdeling) vond plaats op 21 augustus.
* Handschrift: Het handschrift is een typisch zakelijk cursiekschrift uit het midden van de 20e eeuw, geschreven met een vulpen. De rode annotatie bovenin duidt op een dossierwijziging of vervolgstuk. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1941). De term "Algemene Zaken" en het dossiernummer wijzen op een overheidsinstelling of een grote semipublieke organisatie. In deze periode was er vaak sprake van schaarste en strikte bureaucratie. De mededeling "geen plaats vrij" kan betrekking hebben op diverse zaken: van een aanstelling in overheidsdienst tot een plek in een opleiding, een sociale voorziening of zelfs een specifieke huisvestings- of werkvergunning. De vermelding "nooit in abonnementen" suggereert dat H. Vleugel geen voorrang kon ontlenen aan eerdere inschrijvingen of rechten. H. Vleugel M. No