Administratief voorblad of bijblad voor een dossier. Linksboven (in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/145/1, 1931[/]
DOORGEZONDEN: 31/12 - '41.

Rechtsboven (handgeschreven in potlood):
opgave en herh. ber. [?]
5/1 - 42 Vs

Rechtsboven (handgeschreven in rood potlood):
37/145/2 M

Linksonder (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Dit document diende als geleideblad of dossier-index. Het verwijst naar een hoofddossier met nummer 37/145/1 uit de jaren '30.
* Tijdsgeest: De datum "31/12 - '41" en de latere notitie "5/1 - 42" plaatsen de administratieve handeling midden in de Tweede Wereldoorlog, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandse bureaucratie bleef onder de bezetter grotendeels functioneren volgens de bestaande modellen.
* Referentienummers: De rode cijfers 37/145/2 M duiden waarschijnlijk op een vervolg- of sub-dossier. De "M" kan staan voor 'Ministerie' of 'Marine', afhankelijk van de broncollectie.
* Drukgegevens: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt door de rijksdrukkerij. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de beweging van dossiers binnen een overheidsapparaat bij te houden (de "routing"). Het document is kenmerkend voor de minutieuze Nederlandse archiefvoering uit de eerste helft van de 20e eeuw, waarbij elk document werd geregistreerd, voorzien van een kenmerk en gekoppeld aan voorgaande correspondentie. De handgeschreven notitie "opgave en herh[aald] ber[icht]" suggereert dat het dossier betrekking heeft op een lopende informatieaanvraag of rapportage die in januari 1942 opnieuw is opgepakt. M. No