Administratief 'bijblad' of geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/18/1 1941
DOORGEZONDEN: 10/7-'41.

[Handgeschreven rechtsboven]
64/13/2 17/7/41 [paraaf]

[Handgeschreven centraal]
oproepen en brief terug
11/7-41 [paraaf]

hierbijgaande brief
opmaken 22/7-41
[paraaf]

[Gedrukt linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document diende om de voortgang en instructies voor een specifiek dossier (kenmerk 64/18/1 en later 64/13/2) bij te houden. Het fungeerde als een soort 'loopbriefje' binnen een ambtelijke organisatie.
* Procesgang:
1. Op 10 juli is het stuk doorgezonden.
2. Op 11 juli krijgt een ambtenaar de opdracht iemand op te roepen en de brief daarna retour te zenden.
3. Op 17 juli wordt een nieuw archiefkenmerk toegevoegd.
4. Op 22 juli volgt de finale instructie om de bijbehorende brief "op te maken" (te concipiëren of uit te schrijven).
* Schrift: Het handschrift is een typisch vlot, enigszins formeel Nederlands ambtenarenschrift uit het midden van de 20e eeuw.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10-1937") verraadt dat dit specifieke formuliermodel is gedrukt in oktober 1937, in een oplage van 10.000 stuks. De datum juli 1941 plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De ambtelijke molen draaide in die tijd grotendeels door volgens de vooroorlogse structuren en formulieren, wat verklaart waarom er gebruik wordt gemaakt van een model uit 1937. De neutrale aard van de tekst ("oproepen", "brief opmaken") is kenmerkend voor de dagelijkse bureaucratische gang van zaken in die periode. M. No