Administratief bijblad / omslagformulier. [Links bovenaan in een kader:]

BIJBLAD VAN:
M. No. 66/16/1 1941
DOORGEZONDEN: 5/6 - '41.

[Onderaan links:]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van het Departement van Algemene Zaken. Het diende als bijblad of geleidebon voor een specifiek dossier of een reeks documenten.

De tekst is deels voorgedrukt en deels met de hand ingevuld met zwarte inkt. Het jaar '1937' in de voorgedrukte tekst is handmatig gewijzigd naar '1941' door de '41' eroverheen te schrijven. De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerijmerk, wat aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

De handgeschreven vermelding "66/16/1" is het specifieke archiefkenmerk of dossiernummer. De datum "5/6 - '41" geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden of verwerkt. Het document dateert van juni 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Departement van Algemene Zaken bleef gedurende de bezetting functioneren als onderdeel van de centrale bureaucratie, zij het onder toezicht van de bezetter.

Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archiefonderzoek omdat ze de administratieve weg van een document binnen de overheid reconstrueren. De soberheid van het blad is kenmerkend voor de ambtelijke efficiëntie van die tijd. De hergebruik van een ouder formulier (gedrukt in 1937) was gangbaar vanwege papierbesparing of simpelweg omdat de voorraad nog niet op was. M. No