[Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/78/3 194 2
DOORGEZONDEN : 11/8

[Handgeschreven tekst rechts]
Verzoek De Graaf
afwijzen
m. i. behoeft
uiterlijk
weth. te
worden voorgelegd
HD

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: De handgeschreven notitie bevat een ambtelijk advies met betrekking tot een verzoek van een persoon genaamd De Graaf. Het advies luidt om het verzoek af te wijzen ("afwijzen" is onderstreept). De ambtenaar (geïnitialiseerd als "HD") voegt eraan toe dat de zaak naar zijn/haar mening ("m. i." - mijns inziens) uiterlijk nog aan de wethouder ("weth.") moet worden voorgelegd.
* Terminologie:
* m. i.: Mijns inziens.
* weth.: Wethouder.
* 11/8: 11 augustus.
* Handgeschreven toevoeging: In het jaartalstempel is de "2" handmatig toegevoegd achter de voorgedrukte "194". Dit document dateert uit het derde jaar van de Duitse bezetting van Nederland. Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de gemeentelijke of provinciale bureaucratie van die tijd. Hoewel de politieke top vervangen was of onder toezicht stond, bleven de dagelijkse administratieve processen – zoals de afhandeling van burgerverzoeken door de wethouder en ondersteunend personeel – grotendeels op de vooroorlogse wijze doorlopen. De specifieke aard van het verzoek van De Graaf is zonder het bijbehorende hoofddossier niet vast te stellen. M. No