Administratieve indexkaart / Personeelsnotitie. T. v. Weverwijk.

1940: Jan. Feb. H 111. Aug. AG. 6. Sept. $\frac{\text{H.106}}{\text{AG. 6.}}$ Oct. $\frac{\text{H.106}}{\text{AG. 6.}}$ Nov. Dec. H.106.
1939: Aug. - Sept. - Oct. - Nov - Dec. H 111
1938: nihil

Deze man komt in plaats van den die op eigen pensioen gaat
Ligt Van Steenbeek. voor bovenstaande was hij bij ons
reeds eerder gevoegd.. * Inhoud: Het document betreft een registratie van de werkzaamheden of dossierverwijzingen van de heer T. v. Weverwijk over de jaren 1938 tot en met 1940.
* Codering: De afkortingen "H 111", "AG. 6" en "H. 106" verwijzen naar specifieke archiefcodes, registers of afdelingen. De breuknotatie bij september en oktober 1940 suggereert een dubbele registratie of een overgang tussen twee administratieve eenheden.
* Personeelsmutatie: De handgeschreven notitie onderaan geeft een cruciale context: Van Weverwijk is aangesteld als vervanger van een persoon die met pensioen is gegaan. De opmerking "Ligt Van Steenbeek" suggereert dat zijn dossier is samengevoegd met of te vinden is bij de stukken van een voorganger genaamd Van Steenbeek.
* Administratieve sporen: De rode strepen onder de maanden en jaartallen zijn typisch voor een archivaris of administrateur die de gegevens heeft gecontroleerd tegenover een moederregister. Het document dateert uit de vroege oorlogsjaren in Nederland (1939-1940), een periode waarin de administratieve verslaglegging van personeel en sociale diensten nauwgezet werd bijgehouden. De naam Van Weverwijk is een achternaam die veelvuldig voorkomt in de regio Utrecht en de Betuwe. Dit type kaart werd vaak gebruikt in gemeentelijke administraties, bij waterschappen of binnen grote semioverheidsinstellingen om de continuïteit van functies en dossierlocaties te waarborgen.