Administratief bijblad/begeleidingsformulier van een overheidsinstantie. [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/49/I 1941
DOORGEZONDEN: 29/5-41

[Hoofdtekst handgeschreven:]
met H. is besproken.
Hij zal zorgen, dat de
stukken klaar zijn, en afgedaan
worden

v 5/6-41

[Onderaan het blad:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een korte, ambtelijke aantekening over de voortgang van een dossier. De schrijver meldt dat er overleg is geweest met een persoon aangeduid als "H.". Deze "H." heeft toegezegd zorg te dragen voor de voltooiing en administratieve afhandeling van de betreffende stukken.
* Handschrift: Het betreft een vlot, ietwat krabbelig ambtelijk cursief uit het midden van de 20e eeuw. De afkorting "v" voor de datum onderaan staat waarschijnlijk voor "verzonden" of "gezien", gevolgd door de datum van de handeling.
* Terminologie: "Afgedaan" is een specifieke archivistische/ambtelijke term die aangeeft dat een zaak is afgehandeld en het dossier gesloten kan worden (klaar voor archivering). Dit document stamt uit juni 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het land bezet was, bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucratie onder de secretarissen-generaal grotendeels op de oude voet doorwerken. Dit is te zien aan het gebruik van vooroorlogse formulieren ("Model No. 14" uit 1937). Het departement "Algemene Zaken" hield zich in die periode onder andere bezig met de coördinatie tussen verschillende ministeries. De notitie getuigt van de dagelijkse gang van zaken in het overheidsapparaat, waarbij dossiers werden besproken en "afgedaan" om de bureaucratische molen draaiende te houden. M. No