Begeleidende brief / Intern memorandum. 28 mei 1941. [Briefhoofd linksboven:]
GEMEENTELYKE
ZUIDERZEE-COMMISSIE
AMSTERDAM.

Div. bylagen.

[Rechtsboven:]
Amsterdam, 28 Mei 1941.

[Handschrift in paars potlood:] ni. Dir [onderstreept]

[Midden:]
Vertrouwelyk [onderstreept]

Aan Heeren leden der
Gemeentelyke Zuiderzee-
Commissie,
Amsterdam.

[Stempel in paarse inkt, linkermidden:]
№ 102/2/2 M. 1941 $^{29}/_{5}$

[Hoofdtekst:]
Hierby zend ik U de concept-notulen van de eerste vergadering der Commissie, waarby een afschrift is gevoegd van een nota van den Dienst der Zuiderzeewerken, met bylagen. Deze nota werd door den heer Lulofs ter beschikking van de leden onzer Commissie gesteld, onder voorwaarde, dat wy van den inhoud daarvan slechts vertrouwelyk en uitsluitend ten behoeve van het Commissiewerk gebruik zullen maken.

[Ondertekening:]
De Secretaris,
[Handtekening, mogelijk: H.P. Duffels of Duffie]

[Rechtsonder in de hoek, handgeschreven:] 102 Deze brief dient als formele geleidebrief voor de verspreiding van de notulen van de allereerste vergadering van de Gemeentelijke Zuiderzee-Commissie te Amsterdam. Het kernpunt van de brief is de overdracht van een technische nota afkomstig van de landelijke 'Dienst der Zuiderzeewerken'.

Opvallend is de sterke nadruk op geheimhouding. De nota is verstrekt door de heer Lulofs (zeer waarschijnlijk Ir. L.A. Lulofs, destijds een kopstuk bij de Dienst der Zuiderzeewerken) onder de strikte voorwaarde van vertrouwelijkheid. Dit wijst erop dat de gedeelde informatie strategisch of technisch gevoelig was, en dat de commissieleden formeel gebonden werden aan een geheimhoudingsplicht wat betreft de plannen rondom de Zuiderzeewerken. Het document is opgesteld in mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie gingen grote infrastructurele projecten zoals de Zuiderzeewerken (landwinning en waterbeheer) door. Amsterdam had als grote gemeente direct belang bij deze nationale projecten, zowel voor toekomstige uitbreiding als voor de waterhuishouding in de regio.

De "Gemeentelijke Zuiderzee-Commissie" was belast met de belangenbehartiging van de stad Amsterdam binnen dit nationale kader. De genoemde heer Lulofs was een sleutelfiguur in de waterbouwkunde van die tijd. De geheimhouding kan in dit tijdsgewricht twee oorzaken hebben: enerzijds de gebruikelijke discretie bij lopende technische adviezen, en anderzijds de noodzaak om gevoelige infrastructurele informatie buiten het directe zicht van de bezetter of het brede publiek te houden zolang de plannen nog in de conceptfase verkeerden. H.P. Duffels L.A. Lulofs