Getypte brief / officiële mededeling. 3 december 1941. Gemeentelyke Zuider-
zeecommissie
Amsterdam. Amsterdam, 3 December 1941.

1 bylage.

                Aan de leden van de Gemeen-
                telyke Zuiderzeecommissie.
                -----------------

      Ten vervolge op het door den ad-

junct-secretaris telefonisch gepleegde
overleg deel ik U mede, dat de verga-
dering van de volledige commissie niet
op Dinsdag 9, doch op Dinsdag 16 Decem- * Inhoud: De brief is een formele kennisgeving aan de leden van de Gemeentelijke Zuiderzeecommissie te Amsterdam. Het doel is het verzetten van een geplande vergadering. Na telefonisch overleg door de adjunct-secretaris is besloten de vergadering van dinsdag 9 december te verplaatsen naar dinsdag 16 december 1941.
* Taalgebruik: Het document hanteert de formele ambtelijke stijl van die tijd, inclusief de buigings-n ("den adjunct-secretaris") en de beleefdheidsvorm met hoofdletter "U". Opvallend is het consequente gebruik van de 'y' in woorden als "Gemeentelyke" en "bylage", waar men tegenwoordig 'ij' zou verwachten. Dit kan te wijten zijn aan de instelling van de gebruikte typemachine of de destijds geldende spellingsvoorkeur binnen deze specifieke administratie.
* Staat: De tekst op de voorzijde is duidelijk leesbaar, maar de achterzijde is door het papier heen zichtbaar, wat duidt op dun papier (mogelijk een doorslagje of 'carbon copy'). De tekst onderaan stopt abrupt na "Decem-", wat suggereert dat de zin (waarschijnlijk eindigend op "December aanstaande") op een volgende pagina of lager op het blad doorliep. * Historische periode: Het document is gedateerd december 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleven gemeentelijke commissies en infrastructurele projecten zoals die rondom de Zuiderzeewerken (vandaar de Zuiderzeecommissie) functioneren, al was het onder toezicht of met beperkingen.
* De Commissie: De Gemeentelijke Zuiderzeecommissie hield zich bezig met de belangen van de stad Amsterdam in relatie tot de inpoldering van de Zuiderzee (het IJsselmeer). Amsterdam had grote belangen bij de waterhuishouding, de scheepvaartverbindingen en de economische ontwikkeling van de nieuwe polders.
* Administratieve gang van zaken: De verwijzing naar telefonisch overleg door de adjunct-secretaris toont aan dat dringende zaken al informeel werden afgestemd voordat ze schriftelijk werden bevestigd. Dit type korte, zakelijke correspondentie was essentieel voor de logistieke planning van ambtelijke overlegorganen.