Administratief bijblad / dossierstuk (Model No. 14). [Stempel linksboven]
B I J - B L A D V A N :
M. No. 103/12/1 1941
DOORGEZONDEN: 6/11 - '41.

[Hoofdtekst handgeschreven]
Kan als afgedaan worden beschouwd
Aan Haringman medegedeeld dat
hij zich moet wenden tot de
Nederlandsche Groenten en
Fruitcentrale.
7-11-'41
deBoer

[Aantekening linksonder]
m.z. Centraal Belang
het schrijven moette zijn behandeld
hoe is brief hier ingekomen?
[Paraaf]

[Aantekening rechtsonder]
opb 10/11 '41.

[Groot kruis (X) over de onderste helft van de pagina] * Onderwerp: De afhandeling van een verzoek of brief van een zekere "Haringman".
* Besluitvorming: De ambtenaar (mogelijk genaamd De Boer) concludeert dat de zaak gesloten kan worden omdat de verzoeker is doorverwezen naar een gespecialiseerde instantie, de Nederlandsche Groenten en Fruitcentrale.
* Administratief proces:
1. Het stuk wordt op 6 november doorgezonden.
2. Op 7 november wordt de beslissing genoteerd en ondertekend.
3. Er volgt een interne vraag (linksonder) over de herkomst van de brief en of deze wel via de juiste weg ("m.z. Centraal Belang") is behandeld.
4. Op 10 november wordt het stuk definitief opgeborgen ("opb"), gesymboliseerd door het grote kruis. * Historische periode: Het document dateert uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Instantie: De "Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale" (NGF) was een door de bezetter gecontroleerd orgaan dat de distributie, prijzen en handel van groenten en fruit reguleerde. In deze periode was de economie sterk gecentraliseerd en aan strikte regels gebonden (het distributiestelsel).
* Bureaucratie: Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" wijst op de strikte administratieve procedures binnen de Nederlandse overheidstakken die onder toezicht van de bezetter bleven functioneren. De verwijzing naar "Centraal Belang" duidt mogelijk op een specifiek organisatieonderdeel of een overkoepelend dossier betreffende economische belangen.