Archivaal bijblad / dossieromslag. [Bovenaan, handgeschreven:]
103/35/1 M '41

[In gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. [doorgehaald in rood: 46A / 51 / 4] 1941
[doorgehaald in rood: 25/11 - '41.]
DOORGEZONDEN: ................................

[Onder het kader, handgeschreven:]
2/12 - '41.

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld voor het bijhouden van de status of verzending van een dossier of specifiek document. Het stempel bevat velden voor een referentienummer en de datum van verzending.

Opvallend zijn de wijzigingen in rode inkt, wat duidt op een administratieve correctie of een volgende stap in de verwerking. Het dossiernummer 46A / 51 / 4 en de datum 25/11 - '41 zijn doorgehaald, waarna de datum 2/12 - '41 eronder is toegevoegd. Het nummer bovenaan (103/35/1 M '41) is waarschijnlijk het definitieve archiefkenmerk.

Onderaan staat vermeld dat dit "Model No. 14" is van "Alg. Zaken" (waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken). De cijferreeks 10.000-10-1937-1016 duidt op de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat vooroorlogs briefpapier tijdens de bezettingsjaren in 1941 nog steeds in gebruik was. Het document dateert uit 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Departement van Algemene Zaken bleef onder toezicht van de bezetter functioneren. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de enorme stroom aan correspondentie en besluitvorming binnen de bureaucratie te kanaliseren. De cijfercodes (zoals 103/35/1) maken vaak deel uit van een registratuursysteem (zoals een decimale indeling) waarmee stukken over specifieke onderwerpen werden gerubriceerd. M. No