Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14). Gedateerd 21 januari 1942 (handgeschreven) en afgestempeld op 4 februari 1942. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 103/35/5 1941
DOORGEZONDEN: 21/1-’42.

[Rechtsboven]
Th. Muijller [handtekening/naam]
[Paraaf]
[Rond stempel met gestileerde 'W']

[Midden, handgeschreven in cursief]
naar de boekhouding
als betalingsstuk bewaren

[Onder het midden]
- 4 FEB. 1942 [stempel]
[Rond stempel met gestileerde 'W']

[Linksonder, kleine druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt voor het intern doorsturen en archiveren van stukken binnen een overheidsinstantie (waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken).

De kern van de boodschap is een instructie voor de administratieve verwerking: de bijbehorende stukken moeten naar de boekhouding worden gestuurd en bewaard worden als bewijs van betaling ("betalingsstuk").

Opvallende elementen:
* Namen: De naam "Th. Muijller" (of variant daarop) duidt waarschijnlijk op de behandelend ambtenaar of de persoon die de instructie gaf.
* Stempels: De datumstempel van 4 februari 1942 markeert het moment van ontvangst of verwerking bij de volgende afdeling (de boekhouding). Het ronde stempel met de 'W' is mogelijk een afdelingsmerk of een controlemerk.
* Formuliercode: De code linksonder wijst uit dat dit specifiek formulier (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937, in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven veel ambtelijke procedures en formulieren uit de vooroorlogse periode (zoals dit formulier uit 1937) gewoon in gebruik. Het geeft een inkijk in de dagelijkse, bureaucratische gang van zaken bij de overheid, waarbij de financiële administratie nauwgezet werd bijgehouden. Dergelijke documenten zijn vaak terug te vinden in archieven van ministeries of gemeentelijke diensten uit die tijd. M. No