Zakelijke correspondentie (brief). 11 mei 1942. Amsterdams Speeltuin-Verbond, Secretariaat Oosteinde 9, Amsterdam. Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West. [Briefhoofd links:]
AMSTERDAMS SPEELTUIN-VERBOND
SECRETARIAAT:
OOSTEINDE 9

Gemeente Giro Nummer A 3080
Postgiro 347863
————————
No. 249 [handgeschreven toevoeging in potlood: 24.7]

[In kader:] Gelieve bij beantwoording nummer
en datum van de brief te vermelden

VK

[Briefhoofd rechts:]
Nº 103/35/6 M. 1941 12/5 - 142
Amsterdam, 11 Mei 1942
TELEFOON 41250

[Handgeschreven parafen in blauw en zwart]: M. v. d. S. / H. Muller(?)

Den Heer Directeur v.h. Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A m s t e r d a m. – West

Geachte Heer,

Naar aanleiding van het schrijven van den heer
Burgemeester d.d. 12 Januari 1942 afd. 0. 4597 (1941)
hebben wij de eer U te doen toekomen een rekening ten
belope van f. 420.-- .

Wij verzoeken U beleefd het bedrag, hetwelk
dezerzijds in gedeelten ter hand is gesteld aan den
timmerman Kaper, te willen doen gireren op onze
rekening bij het Gem. Girokantoor A. 3080.

Hoogachtend,
namens het Bestuur:
[Signatuur]
Administrateur.

[Handgeschreven aantekening linksonder]: Nota als betalingsstuk behouden
[Kleine ronde stempel met een 'M'] * Inhoud: De brief betreft een verzoek tot terugbetaling van een bedrag van 420 gulden. Het Amsterdams Speeltuin-Verbond (ASV) heeft dit bedrag in termijnen uitbetaald aan een zekere timmerman Kaper voor verrichte werkzaamheden. De betaling wordt nu gedeclareerd bij de Dienst van het Marktwezen, refererend aan een eerdere beschikking of brief van de Burgemeester van januari 1942.
* Administratieve sporen: De brief bevat diverse archivalische kenmerken. De handgeschreven aantekening "Nota als betalingsstuk behouden" wijst erop dat de bijgevoegde rekening als bewijsstuk in de boekhouding van het Marktwezen is opgenomen. De stempels en nummers bovenin duiden op de registratie in het inkomende postregister van de betreffende gemeentelijke dienst.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en archaïsch ("hebben wij de eer U te doen toekomen", "hetwelk dezerzijds"), passend bij de zakelijke etiquette van de vroege jaren 40.
* Fysieke staat: Het document is een origineel doorslag- of getypt exemplaar op officieel briefpapier. De gebruikte 'M'-stempel is een typisch kenmerk van de administratie van het Marktwezen in die periode. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd 11 mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de politieke context niet direct uit de tekst blijkt, functioneerde het gemeentelijk apparaat (onder toezicht van de bezetter) bureaucratisch door.
* Instellingen:
* Het Amsterdams Speeltuin-Verbond (ASV) was (en is) een koepelorganisatie voor speeltuinverenigingen in de stad. Het feit dat zij rekeningen voor een timmerman voorschoten, duidt op hun rol in het onderhoud van de speeltuinlocaties.
* De Dienst van het Marktwezen was gevestigd aan de Jan van Galenstraat, bij de Centrale Markthallen. Mogelijk hielden zij toezicht op terreinen of subsidies waar de betreffende speeltuin onder viel.
* Historische waarde: Dergelijke documenten geven inzicht in de dagelijkse gang van zaken en de financiële afwikkeling van onderhoudswerkzaamheden aan stedelijke voorzieningen tijdens de oorlogsjaren. Het toont aan dat, ondanks de oorlog, het reguliere onderhoud en de bijbehorende bureaucratie doorgang vonden. H. Muller Marktwezen