[Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/7/12 193 9
DOORGEZONDEN: 7/2

[Hoofdtekst handgeschreven]
695

H. F. Schut, pl. no. 95 Damstraat

Bedanken genoteerd op slip.
Kan m.i. worden opgeborgen;
plaats m.i.v. 6/2 '39 wegens
wanbetaling afgevoerd.
8/2 '39 J. Smit.

[Linksonder, diagonaal geschreven]
Opbergen
8-2-39
de Maar

[Gedrukte voetnoot linksboven]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Persoon: De notitie betreft ene H.F. Schut, woonachtig aan de Damstraat 95.
* Onderwerp: Het beëindigen van een registratie of lidmaatschap. De term "Bedanken" suggereert een opzegging, maar de uiteindelijke reden voor archivering is administratief van aard.
* Besluitvorming: De persoon is "afgevoerd" (verwijderd uit het actieve bestand) met ingang van (m.i.v.) 6 februari 1939. De opgegeven reden is "wanbetaling".
* Terminologie:
* m.i.: mijns inziens.
* m.i.v.: met ingang van.
* slip: waarschijnlijk een verwijzing naar een klein administratief strookje of fiche in een kaartsysteem.
* Handtekeningen: De notitie is geparafeerd door J. Smit op 8 februari. De definitieve opdracht "Opbergen" is op dezelfde dag gegeven door een functionaris genaamd De Maar. Dit document is representatief voor de gestandaardiseerde administratieve processen in Nederland tijdens het interbellum. Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een grotere organisatie of overheidsinstantie. De nadruk op het nauwkeurig registreren van "wanbetaling" en het fysiek "opbergen" van dossiers was essentieel voor het beheer van ledenbestanden of sociale diensten in een tijd waarin alles nog met papieren kaartenbakken werd bijgehouden. De datum, februari 1939, plaatst dit document in de maanden direct voorafgaand aan de mobilisatie voor de Tweede Wereldoorlog. F. Schut H.F. Schut J. Smit M. No