Administratief bijblad/schutblad (Algemene Zaken Model No. 14). 1939 (stempel vermeldt 1939; handgeschreven datum 10 maart 1939). [Rechtsboven, in blauw potlood:]
694

[Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/7/15 193 9
DOORGEZONDEN: 1/3

[Midden-rechts, handgeschreven in inkt:]
Afgedaan: Zie bi. no. 26/7/11/’39
10/3 ’39 [Handtekening, mogelijk Smid/Smits]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve verwerking: Het document dient als registratieblad voor een dossier met referentienummer 26/7/15. De stempel geeft aan dat het op 1 maart (1/3) is doorgezonden.
* Afhandeling: De handgeschreven notitie "Afgedaan" betekent dat de betreffende zaak is afgesloten of afgehandeld op 10 maart 1939 (10/3 '39). Er wordt verwezen naar een ander bijblad of bijlage (bi. no. 26/7/11/’39) voor verdere details.
* Drukgegevens: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren van dit formulier ("Model No. 14") in oktober 1937. Dit toont aan dat het een gestandaardiseerd rijksformulier betreft.
* Archiefwaarde: De blauwe potloodnotatie "694" is waarschijnlijk een latere toevoeging door een archivaris voor de paginering of ordening binnen een groter bestand. Dit document stamt uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde militaire en politieke paraatheid in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De term "Algemene Zaken" verwijst doorgaans naar het departement van de minister-president of een centrale administratieve eenheid. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de correspondentie en besluitvorming binnen de bureaucratie nauwgezet te volgen. De efficiënte, korte krabbels zijn typerend voor de ambtelijke werkwijze van die tijd. M. No