[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M.r No. 26/12/1 193.9.
DOORGEZONDEN: 27/2

[Handgeschreven tekst:]
B. Meents. niet ingeschreven.
Kan zich laten inschrijven,
mits hij persoonlijk naar
H.K. v.W. komt.

[Rechtsonder de tekst:]
1-3-39
[Handtekening/Paraaf]

[Midden, in groot schrift en deels rood potlood:]
1
26/12 / 2

[Onder de grote cijfers:]
3/3-'39 [Monogram]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratieve geleidekaart of bijblad behorende bij een dossier met nummer 26/12/1 uit 1939. De centrale figuur is een zekere B. Meents. De notitie vermeldt dat deze persoon momenteel "niet ingeschreven" is. Inschrijving is echter mogelijk onder de specifieke voorwaarde dat hij persoonlijk verschijnt bij "H.K. v.W.".

De verschillende data tonen de voortgang van de administratieve handeling:
* 26/12/1: Het oorspronkelijke dossiernummer (mogelijk december 1938 of januari 1939).
* 27/2: Datum van doorzending.
* 1-3-39: Datum van de inhoudelijke notitie over de inschrijving.
* 3/3-'39: Vermoedelijk de datum van archivering of definitieve afhandeling van deze kaart. Gezien de datum (begin 1939) en de afkorting "H.K. v.W." (Hoofdkwartier van de Weermacht), past dit document waarschijnlijk in de context van de Nederlandse militaire administratie of mobilisatievoorbereidingen vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het kan betrekking hebben op de registratie van dienstplichtigen, personeel van de landmacht of personen die werkzaam wilden zijn bij defensie-onderdelen. De eis van persoonlijke verschijning wijst op een formele verificatieprocedure. Het formuliernummer "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie van die tijd. B. Meents