[Linksboven, in gedrukt kader met handgeschreven aanvullingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/24/1 193 9
DOORGEZONDEN: 8/5

[Rechtsboven, handgeschreven:]
16

[Midden rechts, handgeschreven:]
J. de Goeye pl 177 Dapperstraat
Th. Nikolaas
per 8/5 '39 afvoeren a.u.b.
[Paraaf/Handtekening: J. Smit]
4/5
[Handtekening: J. Renz]

[Onderaan rechts, handgeschreven:]
opbergen
[Handtekening: J. Smit]
8/5 '39

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een instructie voor een administratieve mutatie. Er wordt verzocht om een dossier of persoon (J. de Goeye, mogelijk gerelateerd aan een 'Th. Nikolaas') "af te voeren" per 8 mei 1939. De term "afvoeren" betekent in een administratieve context het beëindigen van een actieve status, zoals een inschrijving in een register of het stopzetten van een uitkering.
* Procesgang:
1. Op 4 mei geeft J. Smit de opdracht tot afvoer.
2. De opdracht wordt geautoriseerd door J. Renz.
3. Op 8 mei wordt het document door Smit gemarkeerd als "opbergen", wat aangeeft dat de actie is uitgevoerd en het dossier gearchiveerd kan worden.
* Locatie: De vermelding "Dapperstraat" (huisnummer 177) duidt op een adres in Amsterdam (Dapperbuurt).
* Vorm: Het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") dat in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit document is een voorbeeld van de nauwgezette Nederlandse bureaucratie in de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog (mei 1939). De Dapperstraat was een levendige volksbuurt in Amsterdam. Administratieve handelingen zoals deze waren destijds routine bij gemeentelijke instanties, zoals de Dienst der Publieke Werken, de Gemeentelijke Sociale Dienst of de Politie. De exacte reden voor het "afvoeren" is zonder het hoofddossier niet vast te stellen, maar het kan duiden op een verhuizing, overlijden of het bereiken van een bepaalde administratieve grens. J. Renz J. Smit J. de Goeye M. No Politie Publieke Werken