Administratief bijblad / dossieromslag. 16 augustus 1939 (datumstempel). [Rechtsboven:]
326

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/41/1 1939
DOORGEZONDEN: 2/8

[Handgeschreven tekst midden:]
Kan als afgedaan
worden beschouwd
osbergen

[Datumstempel:]
16 AUG. 1939
[Paraaf over datumstempel]

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier, een zogenaamd "bijblad", dat gebruikt werd binnen de Nederlandse rijksadministratie voor de routering en afhandeling van dossiers. De belangrijkste informatie op dit blad is de handgeschreven instructie: "Kan als afgedaan worden beschouwd". Dit geeft aan dat de betreffende zaak of correspondentie die bij dit bijblad hoorde, definitief is afgehandeld en het dossier gesloten kan worden.

De aantekening is ondertekend door een ambtenaar, vermoedelijk genaamd "Osbergen". Het stempel linksboven bevat de formele registratiegegevens, waarbij het jaartal "1933" (voorbedrukt) handmatig is gewijzigd naar "1939". De code linksonder geeft aan dat dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. De datum op het document, 16 augustus 1939, is historisch zeer saillant. Het is precies twee weken voordat de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen (1 september 1939). In deze periode verkeerde Nederland in een staat van verhoogde paraatheid en politieke onrust; het kabinet-De Geer II was pas enkele dagen daarvoor (op 10 augustus) aangetreden na de val van het vijfde kabinet-Colijn.

Het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken") is het ministerie van de Minister-President. Dergelijke documenten geven een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken aan de top van de Nederlandse overheid in de laatste dagen van de neutraliteitstijd voor de Duitse bezetting. M. No