Officieel administratief voorblad of geleideformulier (zgn. "Bijblad"). 23 augustus 1939. [Rechtsboven, handgeschreven:]
382

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/45/2 193 9
DOORGEZONDEN: 23/8

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier dat fungeert als bijblad of begeleidend schrijven bij een dossier. Het centrale kenmerk is het stempel linksboven waarin variabelen met de hand zijn ingevuld.

• Referentie: "M. No. 26/45/2" verwijst naar een specifiek dossier- of zaaknummer.
• Datum: De vermelding "23/8" bij "Doorgezonden" in combinatie met het jaartal "1939" geeft aan dat dit specifieke stuk op 23 augustus 1939 is verzonden naar een volgende afdeling of instantie.
• Drukgegevens: Onderaan staat "10.000-10-1937-1016". Dit duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Het formulier zelf (Model No. 14) werd dus ruim anderhalf jaar voor gebruik gedrukt.
• Model: "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd proces binnen de afdeling Algemene Zaken. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (1 september 1939). Gezien de opmaak en het gebruik van de Nederlandse taal in een ambtelijke context, is dit vrijwel zeker afkomstig uit de koloniale administratie van Nederlands-Indië. Dergelijke "bijbladen" werden gebruikt om de voortgang en routering van correspondentie binnen de uitgebreide bureaucratie van de gouvernementele secretarie bij te houden. Het paginanummer 382 suggereert dat dit blad deel uitmaakt van een groter, gebonden archiefdeel of een dik dossier. M. No