Administratief bijblad of interne notitie (Algemene Zaken Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad of interne notitie (Algemene Zaken Model No. 14). [Rechtsboven handgeschreven]
564
[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/51/3 1939
DOORGEZONDEN: 6/10-'39
[Handgeschreven tekst midden]
bedoeld wordt
f 1.20 oude schuld
van ingetrokken markt-
plaats, Dapperstraat
[Handgeschreven instructie]
Opbergen. Voor kennisgeving aannemen.
17-10-39
[Handtekening/Paraaf]
[Handgeschreven rechtsonder]
opb
18-10-39
[Paraaf]
[Paraaf]
[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve bijlage die dient ter verduidelijking van een financieel feit in een dossier. De kern van de notitie is het preciseren van een openstaande post: een schuld van 1,20 gulden (f 1.20). Deze schuld is gerelateerd aan een marktplaats in de Dapperstraat die blijkbaar is "ingetrokken" (beëindigd of geannuleerd).
Het document toont de typische ambtelijke workflow van die tijd:
1. Registratie: Het stuk wordt op 6 oktober doorgezonden.
2. Inhoudelijke toelichting: De specifieke aard van de schuld wordt genoteerd.
3. Besluitvorming: Op 17 oktober tekent een ambtenaar voor "Opbergen. Voor kennisgeving aannemen", wat betekent dat de informatie is verwerkt en er geen verdere invordering of actie op dit specifieke blad vereist is.
4. Archivering: Op 18 oktober volgt de definitieve aftekening voor het archief ("opb" staat voor opbergen). De vermelding van de Dapperstraat plaatst dit document zeer waarschijnlijk in Amsterdam. De Dappermarkt is een van de oudste en bekendste markten van de stad (officieel sinds 1910).
De datum, oktober 1939, is historisch interessant. Nederland was op dat moment gemobiliseerd vanwege het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939), maar was zelf nog niet bezet. Desondanks ging de dagelijkse bureaucratie en het innen van kleine marktgelden en schulden gewoon door. Het bedrag van 1,20 gulden lijkt naar moderne maatstaven minuscuul, maar in 1939 was dit een reëel bedrag dat nauwgezet geadministreerd diende te worden binnen de gemeentelijke boekhouding. De code "Model No. 14" en de drukgegevens onderaan duiden op een gestandaardiseerde werkwijze van de afdeling Algemene Zaken. M. No