Bijblad / Dossieromslag (Algemene Zaken Model No. 14). september 1939. [Linksboven - Gestempeld/Kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/55/4 193 9
DOORGEZONDEN: 19/9 - 39

[Rechtsboven - Handgeschreven]
491

[Rechtsmidden - Handgeschreven]
Mr. Renz
Ter kennisneming
————————
20 - 9 - 39
[onleesbare paraaf/handtekening]
J.R.

[Midden - Handgeschreven]
Na aanteekening opbergen
27 - 9 - 39
[onleesbare paraaf/handtekening]

[Onderaan midden - Handgeschreven paraaf]
[paraaf, mogelijk CHT]

[Linksonder - Gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document fungeert als een 'gelei-briefje' of registratieblad. Op 19 september 1939 is een onderliggend stuk doorgezonden. Op 20 september is het ter kennisneming aangeboden aan een zekere "Mr. Renz" (waarschijnlijk een referendaris of hogere ambtenaar). Uiteindelijk is het op 27 september 1939 afgedaan met de instructie "na aanteekening opbergen", wat betekent dat de inhoud is verwerkt in de relevante registers en het dossier gearchiveerd kan worden.
* Datering: De data vallen in de eerste maand van de Tweede Wereldoorlog (Duitsland viel Polen binnen op 1 september 1939). Hoewel Nederland op dit moment nog neutraal was, heerste er een staat van mobilisatie, wat de verhoogde administratieve activiteit bij ministeries zoals Algemene Zaken kan verklaren.
* Formulierdetails: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder geeft de drukgeschiedenis van het formulier aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document is representatief voor de Nederlandse bureaucratie aan de vooravond van de Duitse bezetting. Het gebruik van "Mr." duidt op een academisch geschoolde ambtenaar (meester in de rechten). Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne circulatie van documenten binnen een ministerie te stroomlijnen en te controleren wie het stuk wanneer onder ogen had gehad. De specifieke code 26/55/4 zou in een archiefinventaris kunnen leiden naar de specifieke inhoud van de correspondentie die bij dit bijblad hoorde. M. No