Getypte oproep of officiële brief (mogelijk een doorslag). 4 augustus 1942. De waarnemend (wnd.) Directeur van een niet nader genoemde dienst (gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14, Amsterdam). Den Heer J.M. Helsloot, L. Leidschedwarsstraat 79, Amsterdam-Centrum. HB.

den Heer J.M.Helsloot,
L.Leidschedwarsstraat 79,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 5.

46A/347/4 M. 4 Augustus 1942.

Hiermede verzoek ik U zich een dezer dagen te willen ver-
voegen aan het Hoofdkantoor van mijn dienst, Jan van Galenstraat 14,
Amsterdam-West.

De Directeur,
wnd. * Inhoud: De brief is een kort, formeel verzoek aan de heer J.M. Helsloot om zich persoonlijk te melden bij het hoofdkantoor van de betreffende dienst. De reden voor de oproep wordt niet expliciet vermeld, wat gebruikelijk was voor administratieve oproepen in die periode.
* Terminologie: "wnd." staat voor 'waarnemend'. Dit duidt erop dat de eigenlijke directeur op dat moment niet in functie was of dat de post tijdelijk werd ingevuld. De term "zich vervoegen" is een formele wijze om te zeggen 'zich melden' of 'langskomen'.
* Locatie: Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam-West was in die tijd de locatie van het Girokantoor der Gemeente Amsterdam. De afzender is dus zeer waarschijnlijk de waarnemend directeur van de Gemeentegiro.
* Indeling: Het document vertoont de typische kenmerken van ambtelijke correspondentie uit de jaren '40, inclusief de wijk-aanduiding ("Wijk 5") en een complex archiefkenmerk. * Tijdsgeest: Het document dateert van augustus 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werden burgers vaker opgeroepen door officiële instanties voor uiteenlopende zaken, variërend van routineuze administratieve controles tot zaken gerelateerd aan de tewerkstelling (Arbeitseinsatz) of de registratie van vermogen.
* Persoon: De ontvanger, J.M. Helsloot, woonde aan de Lange Leidschedwarsstraat 79. Dit pand bevindt zich in de buurt van het Leidseplein.
* Historische betekenis: Dergelijke korte briefjes zijn vaak de enige overgebleven fysieke sporen van de dagelijkse interactie tussen de burger en de bureaucratie tijdens de oorlogsjaren. Hoewel de toon neutraal is, kon een dergelijke oproep in 1942 grote onzekerheid met zich meebrengen voor de ontvanger. Of dit een routinebezoek aan de Gemeentegiro betrof of een dwingender zaak, is zonder aanvullend archiefonderzoek niet vast te stellen. J.M. Helsloot L. Leidschedwarsstraat Gemeente Amsterdam