Administratief dossierstuk (minuut/conceptbrief met interne instructie). [Linksboven - Stempel/Kader]
B I J B L A D V A N:
M. No. 46a/360/4 1942
DOORGEZONDEN: 7/7

[Rechtsboven - Handgeschreven instructie]
Aan B. v Kampen
moet m.i. worden
bericht, dat van terug-
werkende kracht geen
sprake kan zijn.
15-7-'42
[w.g. De Boer]

[Midden - Handgeschreven conceptbrief]
afsh. v Kampen.
n.a.v. Uw brief d.d. 3 Juli j.l.
bericht ik U, dat aan Uw
verzoek, de loonwijziging met terug-
werkende kracht te verstrekken, niet
kan worden voldaan.
[Paraaf: JD]

[Onderaan - Rode aantekening]
46A/360/5 M
[Paraaf] 27/7

[Linksonder - Drukwerk]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: Het document betreft de afhandeling van een verzoek van een zekere heer/mevrouw B. v. Kampen. Deze persoon heeft op 3 juli 1942 verzocht om een loonwijziging (waarschijnlijk een verhoging of correctie) met terugwerkende kracht.
* Besluitvorming: Een ambtenaar of leidinggevende (mogelijk "De Boer") geeft op 15 juli de instructie dat er van terugwerkende kracht geen sprake kan zijn.
* Concept: Onder de instructie is de tekst uitgeschreven die aan de verzoeker gestuurd moet worden (de "minuut"). Hierin wordt het verzoek formeel afgewezen.
* Registratie: De rode cijfers onderaan tonen de archivering van de uitgaande brief aan, gedateerd op 27 juli 1942. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). In die tijd was de loon- en prijsvorming strikt gereguleerd door de overheid (onder toezicht van de bezetter). Het afwijzen van loonwijzigingen met terugwerkende kracht was een gangbare administratieve regel om inflatie en oncontroleerbare kostenstijgingen in het bedrijfsleven en bij de overheid te voorkomen. Het gebruik van officiële formulieren zoals "Model No. 14" getuigt van de voortgezette bureaucratische nauwkeurigheid van het Nederlandse ambtenarenapparaat tijdens de oorlogsjaren. M. No