Handgeschreven administratieve notitie op gelinieerd papier. 23 juli 1942 en 28 juli 1942. aan oproepingen ( 3 x !! )
geen gevolg gegeven.
[Rechtsboven:] v 23/7 ’42
afgedaan
In verdeelingscomm.
behandeld
Commissie neemt standpunt
in dat zoolang de aanvoer zoo
gering blijft, de toewijzingen
niet te verhoogen.
28-7-’42
de Heer [?]

[Linksonder:] vpb A Het document bevat korte, zakelijke aantekeningen over een administratieve procedure.
1. Verzuim: Er wordt vastgesteld dat er drie keer een oproep is verzonden ("3 x !!") waar de betreffende persoon of instantie niet op heeft gereageerd ("geen gevolg gegeven").
2. Behandeling: De zaak is op 23 juli 1942 als "afgedaan" gemarkeerd en vervolgens besproken in een "verdeelingscommissie".
3. Besluit: De commissie weigert een verhoging van de toewijzingen. De reden hiervoor is schaarste: zolang de aanvoer gering blijft, kunnen de toewijzingen niet omhoog. Dit wordt bekrachtigd op 28 juli 1942.
4. Schrift: Het handschrift is een vlot, enigszins onregelmatig cursief, kenmerkend voor ambtelijke notities uit het midden van de 20e eeuw. De datum (juli 1942) plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van een strikt distributiesysteem voor voedsel, brandstof en grondstoffen. "Verdeelingscommissies" hielden toezicht op de rantsoenering. De opmerking dat de "aanvoer zoo gering blijft" is typerend voor de toenemende tekorten in 1942, waarbij de bezetter steeds meer goederen opeiste voor de eigen oorlogsvoering, waardoor er voor de Nederlandse bevolking en bedrijven minder beschikbaar bleef. De "3 x !!" suggereert een mate van irritatie of striktheid bij de behandelend ambtenaar over het niet verschijnen van de aanvrager.