Zakelijke brief (verzoekschrift). 8 augustus 1942. v/h Busman’s Vischhandel, Nieuwmarkt 8, Amsterdam (C). Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam. [Briefhoofd]
v/H BUSMAN’S VISCHHANDEL
NIEUWMARKT 8 AMSTERDAM (C) TELEFOON 44130

[Linksboven, gestempeld en handgeschreven]
Nº 46^A/397/3 M. 1942 14/8

[Rechtsboven, getypt]
AMSTERDAM, 8 Augustus 19 42 .

[Rechtsboven, handgeschreven aantekening]
mv. Com [gevolgd door een paraaf]

[Adressering]
Den Wel. Edl. Heer Directeur
van het Marktwezen.
Jan van Galenstraat. 14.
A L H I E R .
-------------

[Aanhef]
Wel. Edl. Heer,

[Body tekst]
Hiermede verzoeken wij U beleefd in aanmerking te
mogen komen voor een toewijzing van ongepelde garnalen.
Hoewel wij op het aanvraagformulier ingevuld hebben,
dat wij deze noodig hebben, mochten wij tot heden nog niets
uit de verdeeling ontvangen, zoodat wij vermoeden dat een en ander
op een misverstand berust.
Hopende een gunstig antwoord te mogen ontvangen,
teekenen wij

[Afsluiting]
Hoogachtend,
v/h BUSMAN’S
VISCHHANDEL
[Handtekening: C. van Busman?]

[Linksonder, handgeschreven ambtelijke besluitvorming in rood/blauw]
46^A/397/4
afwijzen
heeft nooit
ongep. garnalen
verkocht
HD [Paraaf van ambtenaar] * Onderwerp: De firma Busman verzoekt om een toewijzing (allocatie) van ongepelde garnalen omdat zij, ondanks eerdere aanvragen, buiten de verdeling zijn gevallen.
* Taalgebruik: Formeel en eerbiedig ("beleefd", "teekenen wij"), gebruikmakend van de toen gangbare spelling (zoals "noodig", "verdeeling").
* Besluitvorming: De ambtelijke reactie onderaan de brief is kort en resoluut: het verzoek wordt afgewezen. De reden hiervoor is historisch-administratief van aard; de firma heeft volgens de gegevens van het Marktwezen nooit eerder ongepelde garnalen verkocht en komt daarom niet in aanmerking voor een nieuwe toewijzing.
* Administratieve sporen: Er zijn diverse archiefkenmerken zichtbaar, waaronder het dossiernummer (46A/397/4) dat afwijkt van het oorspronkelijke nummer van de aanvraag, wat duidt op de verwerking in een volgend stadium. Dit document stamt uit augustus 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van een strikt distributiesysteem en schaarste.

1. Distributie: Ondernemers konden niet vrij inkopen, maar waren afhankelijk van toewijzingen door overheidsinstanties zoals het 'Marktwezen'. De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de Centrale Markthallen in Amsterdam, het zenuwcentrum voor de voedseldistributie.
2. Garnalenvisserij: Garnalen waren een belangrijk volksvoedsel, maar de visserij stond onder zware druk door de oorlogsomstandigheden op de Noordzee. De verkoop van ongepelde garnalen was vaak aan strikte regels gebonden om de voedselvoorraad en prijsvorming te beheersen.
3. Bureaucratie: De afwijzing op basis van historische verkoopcijfers ("heeft nooit... verkocht") is kenmerkend voor de starre bureaucratische controle tijdens de bezettingsjaren, waarbij men probeerde de status quo van vóór de schaarste te handhaven om fraude en 'nieuwkomers' op de zwarte markt te weren.