[Kop linksboven - gedrukt en ingevuld]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46ª/4011/194 2
DOORGEZONDEN: 30/6

[Linkerkolom - handgeschreven]
Opberging
Bespreking met
Dir M.W.M.
Enschede & met
Nijkamp heeft
plaats gevonden
op Vrijdag 3 Juli '42
de Haas

[Rechterkolom - handgeschreven, diagonaal doorgehaald]
Naar aanleiding
Uw brief dd. 29 dezer
no 1039/75/17 b. bericht
ik u

[Linksonder - gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: Het document dient als bewijs van een gevoerde bespreking op 3 juli 1942 tussen de directeur van een instantie aangeduid als "M.W.M." uit Enschede en een zekere Nijkamp. De notitie is geparafeerd of ondertekend door "de Haas".
* Doorhaling: De tekst aan de rechterzijde is diagonaal doorgehaald. Dit wijst er in archieflogica vaak op dat de betreffende actie (het beantwoorden van de brief van 29 juni) is afgehandeld of dat de tekst als concept is vervallen door de daaropvolgende bespreking.
* Terminologie: "Opberging" duidt op de instructie voor het archiveren van dit specifieke dossierstuk. "29 dezer" refereert aan de 29ste van de lopende maand (juni 1942). Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde ambtelijke werkwijze, gebruikelijk bij ministeries, provincies of grote gemeentelijke apparaten. De afkorting "M.W.M." in combinatie met Enschede zou kunnen verwijzen naar een Maatschappij voor Watervoorziening of een specifiek industrieel conglomeraat in de textielstad, dat in die periode onder verscherpt toezicht of beheer stond. De datum (juli 1942) markeert een omslagpunt in de bezettingstijd waarin de administratieve druk op het Nederlandse overheidsapparaat en bedrijfsleven sterk toenam. M. No M. No M.W.M.