Administratief voorblad of bijblad bij een dossier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46ª/407/2 194 2
DOORGEZONDEN: 17/7

[Rechtsboven, in potlood:]
729

[Midden, handgeschreven tekst:]
m. i. als afgedaan te beschouwen
[Hieroverheen een grote rode paraaf of merktekst]

[Rechtsonder de handgeschreven tekst:]
22-7-’42
deHaer

[Linksonder, kleine druk:]
Alg.. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 Het document dient als afsluitend bericht voor een specifiek dossierstuk. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". De tekst "m.i. als afgedaan te beschouwen" is een standaard administratieve formule die aangeeft dat de betreffende ambtenaar (hier getekend als "deHaer") vindt dat de zaak afgehandeld is en het dossier gesloten kan worden.

Opvallende elementen zijn:
* De rode paraaf: Dit is waarschijnlijk een controle- of registratiemerk van een archivaris of een leidinggevende die de beslissing van De Haer heeft geviseerd.
* De nummering: Het dossiernummer 46ª/407/2 duidt op een specifieke rubricering binnen het archief van Algemene Zaken. Het getal 729 rechtsboven is een foliëring (paginanummering) die later is toegevoegd bij het definitief ordenen van het archief.
* Tijdsverloop: Het stuk is "doorgezonden" op 17 juli en vijf dagen later, op 22 juli, definitief afgehandeld. Dit document stamt uit juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken bleef gedurende de bezetting functioneren, zij het onder direct toezicht van het Rijkscommissariaat. Het formulier zelf is gedrukt in juli 1941 (gezien de code '7-'41 onderaan), wat illustreert hoe de Nederlandse bureaucratie haar eigen modellen bleef gebruiken onder de nieuwe machtsverhoudingen. Dossiers uit deze periode kunnen variëren van alledaagse bestuurlijke zaken tot gevoelige onderwerpen gerelateerd aan de bezettingspolitiek. De ambtenaar "de Haer" was waarschijnlijk werkzaam op de afdeling waar dit dossier onder viel. M. No