Administratief bijblad of geleidekaart van een overheidsdossier. 30 september 1939 en 2 oktober 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/63/1 1939
DOORGEZONDEN: 30/9-39

[Handgeschreven rechtsboven]
Hier voor
antwoord:
33/73/7 M. 1939

[Handgeschreven midden]
Zie bijblad 33/73/5 39
2-10-39
de Haer [onderstreept]

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief spoor binnen de Nederlandse bureauvratische structuur van eind jaren '30. Het is een 'bijblad', bedoeld om verwijzingen tussen verschillende dossiers vast te leggen en de doorstroom van documenten te registreren.

• Dossiernummers: Er worden drie verschillende dossier- of bijbladnummers genoemd: 26/63/1, 33/73/7 en 33/73/5. De letter 'M' zou kunnen staan voor 'Mobilisatie' of een specifieke afdeling binnen het ministerie.
• Routing: Het stempel geeft aan dat een stuk op 30 september 1939 is doorgezonden. De handgeschreven notitie rechtsboven dient als referentie naar een antwoord in een ander dossier.
• Paraaf: De aantekening in het midden van 2 oktober 1939 is geparafeerd door "de Haer", vermoedelijk een ambtenaar belast met de registratie of archivering.
• Formulierdetails: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. De context van dit document is historisch zeer saillant. De data (september/oktober 1939) vallen direct na de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en de daaropvolgende oorlogsverklaringen van Groot-Brittannië en Frankrijk. Nederland was op dit moment officieel neutraal, maar de algehele mobilisatie was op 28 augustus 1939 afgekondigd.

De verwijzing naar "Alg. Zaken" duidt op het Ministerie van Algemene Zaken, het departement van de Minister-President (destijds Dirk Jan de Geer). In de turbulente eerste maanden van de Tweede Wereldoorlog was de administratieve verwerking van correspondentie over defensie, neutraliteitspolitiek en distributie van vitaal belang. Dit bijblad is een klein maar illustratief onderdeel van de enorme papierstroom die de Nederlandse overheid in die periode genereerde. M. No