[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 76ᵃ / 434 / 1 1942
DOORGEZONDEN: 9/7

[Rechtsboven, in potlood:]
737.

[Rechtsmidden, handgeschreven in inkt/potlood:]
Oproepen
15/7 - 42
[Paraaf]
P. Ellooijer.
ophalen.

[Rechtsonder, in dik potlood/vetkrijt:]
Afwijzen
[Onderstreept]

[Rechtsonder, in rood potlood:]
46ᵃ / 434 / 2

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Chronologie van handelingen: Het proces begint met het doorzenden op 9 juli (waarschijnlijk 1942). Op 15 juli 1942 volgt de actie "Oproepen", uitgevoerd of genoteerd door een zekere P. Ellooijer, met de toevoeging "ophalen". Uiteindelijk is er een definitief besluit genomen, getuige de grote letters "Afwijzen".
* Registratie: Er is sprake van een systematische nummering. Het dossiernummer verandert van 76a/434/1 (het eerste deel van het bijblad) naar 46a/434/2 (het vervolg of een gerelateerd dossierdeel in rood).
* Formulierkenmerken: Het betreft een standaard "Alg. Zaken-Model No. 14". De code linksonder wijst uit dat deze partij formulieren in juli 1941 ('41) is gedrukt in een oplage van 1000 stuks. Gezien de datum (juli 1942) en de gebruikte terminologie, past dit document in de Nederlandse bureaucratie onder Duitse bezetting. Woorden als "Oproepen" en "Afwijzen" duiden op een ambtelijke procedure waarbij een persoon voor een bepaalde dienst of keuring werd opgeroepen, of waarbij een ingediend verzoek (bijvoorbeeld voor een vergunning of vrijstelling) is afgewezen. De aard van de "M. No." (mogelijk Militie of Ministerie) suggereert een relatie met personele registratie of dienstplichtzaken. M. No P. Ellooijer