Administratief bijblad/notitieblokvel (Model No. 14) met handgeschreven aantekeningen. Aantekeningen gedateerd op 29 juli, 25 augustus en 1 september 1942. [Bovenaan links, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46$^a$/466/2 194 2
DOORGEZONDEN: 27/8

[Bovenaan rechts, potlood]
n.r.c.

[Midden boven, potlood]
Blijkens med. Schrijver in NRC
d.d. 29 Juli is zaak nu bekend.
Deskundige Tisch wordt echter
juist aangewezen. [paraaf/teken]

[Midden, rode inkt]
Mr Rutema! Door een of andere mystificatie
is brief 29 Juli 46A / 466/2 nu op stadhuis
niet te vinden. Schrijven op P.C. thans nog
lijkt hem vreemd na de maaltijd. Afgesproken
dat ik mij thans naar aanleiding schrijven
19 Aug te P.C. met dit lichaam in verbinding
zal stellen.
1-9-42 Av [paraaf]

[Linker marge, verticaal geschreven, blauw potlood]
Geen Bevestig-
ingsspraak brief 25 juli
of voorste mededeeling -
geen v. h. [?] tel. opgave -
Mr Rutema informeert
of geschreven is
aan de J.C.
1-9-'42

[Onderaan rechts, rode inkt]
1 Sept met Hr. Feldkamp
getelefoneerd 8 u 45.
Ons beleid klacht juist over vrijwel
alle Volendammers. Hr. Feldkamp
Zal [...]

[Onderaan links, drukwerk]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een intern administratief dossierstuk, waarschijnlijk van een gemeentelijke afdeling (mogelijk Amsterdam, gezien de verwijzing naar "stadhuis"). Het bevat een chronologische reeks aantekeningen over de afhandeling van een specifiek dossier (kenmerk 46$^a$/466/2).

De kern van de zaak lijkt een publicatie in de Nieuwe Rotterdamsche Courant (NRC) van 29 juli 1942 te zijn, waardoor een bepaalde kwestie publiekelijk bekend is geworden. Er is verwarring over een zoekgeraakte brief van diezelfde datum. Verschillende ambtenaren of betrokkenen (Mr. Rutema, Hr. Feldkamp, en een persoon met initialen 'Av') communiceren via deze marginalia over de te nemen stappen.

Opvallend is de referentie naar "Deskundige Tisch". Dit verwijst zeer waarschijnlijk naar de Dienststelle Tisch, een instantie die tijdens de bezetting betrokken was bij het beheer en de onteigening van Joods onroerend goed. Dit wordt versterkt door de notitie in de marge over correspondentie met de "J.C.", wat in deze context staat voor de Joodsche Coördinatiecommissie of de Joodsche Raad. Het document dateert uit de zomer van 1942, een kritieke periode in de Duitse bezetting van Nederland waarin de grootschalige deportaties van Joden begonnen. De administratie op het stadhuis was in die tijd nauw verweven met de uitvoering van bezettingsmaatregelen.

De vermelding van "Volendammers" in relatie tot een klacht over beleid is intrigerend. In de context van de Joodsche Raad en woningbeheer zou dit kunnen duiden op een specifieke groep arbeiders of bewoners die betrokken waren bij incidenten of klachtenregelingen rondom vrijgekomen woningen of vorderingen. De "mystificatie" rondom de verdwenen brief suggereert bovendien een zekere administratieve chaos of bewuste obstructie binnen het ambtenarenapparaat. M. No Stadhuis