Administratief bijblad of notitievel (Model No. 14 Algemene Zaken). [Bovenaan links in een stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. .......... No. 26/67/1 193 9
DOORGEZONDEN: 24/10-'39

[Bovenaan rechts:]
630

[Centraal rechts boven:]
Dapperstraat
maakt plaats
~~oproeper~~
Oproepen
25-10-39
delcaer

[Midden links:]
opbergen
Heeft zich laten inschrijven
27-10-39
delcaer

[Midden:]
[Paraaf/Handtekening]

[Rechts onder het midden:]
opger. 27/10 39

[Onderaan:]
opb
28-10-39 amp
[Paraaf WL]

[Linksonder in de marge:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve 'loopbrief' of bijblad dat gebruikt werd om de voortgang van een dossier bij te houden. Uit de aantekeningen valt een chronologie op te maken:
1. 24/10/1939: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 25/10/1939: Er is een actie tot "oproepen" ondernomen door de ambtenaar 'delcaer'. De term "oproeper" is doorgehaald, wat kan betekenen dat een functie of status is gewijzigd.
3. 27/10/1939: De persoon in kwestie heeft zich laten inschrijven. Dit wordt bevestigd met de aantekening "opger." (opgeroepen/opgeroepen op) 27/10.
4. 28/10/1939: De opdracht "opbergen" (archiveren) wordt gegeven en uitgevoerd ("opb"), afgetekend door ambtenaren met de initialen 'amp' en 'WL'. Het formulier dateert uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa maar voor de Duitse inval in Nederland. De verwijzing naar de "Dapperstraat" duidt sterk op de Dapperbuurt in Amsterdam. Gezien het type formulier ("Algemene Zaken") en de acties (oproepen en inschrijven), kan dit betrekking hebben op de administratie van de werkverschaffing, de distributie (voedselbonnen) of een militaire oproepingsprocedure. In deze periode werden veel burgers opgeroepen voor diverse overheidsdiensten of om hun administratieve status te regulariseren in het licht van de oorlogsdreiging.