Getypte notitie of memo-fragment op een doorslagvel (carbonkopie) of een stuk papier met doorslag van de achterzijde. De Haer zegt: Laat zaak gewoon loopen: hotels en instellingen. levering
hotels moet schriftelijk bewezen worden.

(In de rechterkantlijn, verticaal en gespiegeld, is vaag leesbaar: 1 Sept. 1941) De tekst bevat een korte, zakelijke instructie met betrekking tot de bedrijfsvoering of distributie van goederen. De kernpunten zijn:
1. Continuïteit: Een figuur genaamd "De Haer" geeft de opdracht om de zaken ("zaak") vooralsnog ongewijzigd voort te zetten ("gewoon loopen") wat betreft hotels en instellingen.
2. Bewijslast: Er wordt een specifieke administratieve eis gesteld aan leveringen aan hotels: deze moeten "schriftelijk bewezen worden". Dit duidt op een verscherping van het toezicht of de noodzaak tot verantwoording in een gereguleerde markt.
3. Vorm: Het document lijkt een internメモ of een instructie voor een dossier, bedoeld om een mondelinge opdracht van een meerdere vast te leggen. Gezien de stijl van de typemachine, het papiergebruik en de waarschijnlijke datum (september 1941), stamt dit document uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• De Haer: De naam "De Haer" komt in oorlogsarchieven voor, onder andere in relatie tot de recherche of administratieve diensten die toezicht hielden op de economie.
• Hotels en instellingen: Tijdens de bezetting stonden hotels vaak onder toezicht omdat zij zowel door burgers als door de bezettingsmacht werden gebruikt. De distributie van voedsel en goederen was strikt gerantsoeneerd. De eis voor "schriftelijk bewijs" van leveringen was cruciaal om de zwarte handel tegen te gaan en te voldoen aan de eisen van de Rijksbureaus voor de Voedselvoorziening of de Prijsbeheersing.
• Administratieve controle: Dit snippertje papier is waarschijnlijk afkomstig uit een groter dossier van een instantie die toezicht hield op de handel of een specifiek bedrijf dat onder curatele stond. De instructie suggereert een pragmatische aanpak ("gewoon loopen") zolang de administratieve papierwinkel (het bewijs) maar op orde was.