Voorblad of registratieblad van een dossieromslag. [Kader linksboven, voorgedrukt met handgeschreven aanvullingen]:
BIJBLAD VAN:
M. - No. 46A/469/1 1942
DOORGEZONDEN: 23/7-'42.

afwijze [? - onduidelijk handschrift, mogelijk een naam of instructie]

[Linksonder, voorgedrukte tekst]:
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als identificatie en registratie van een specifiek dossierstuk of bijblad binnen een groter administratief systeem. Het voorgedrukte kader "BIJBLAD VAN" geeft aan dat dit blad hoort bij een hoofdnummer (46A/469/1 uit 1942). De grote rode cijfers "46A/469/217" duiden waarschijnlijk op het specifieke volgnummer van dit stuk binnen de reeks.

De datum "23/7-'42" (23 juli 1942) markeert het moment waarop het stuk is doorgezonden binnen de administratie. Het modelnummer onderaan ("Alg. Zaken-Model No. 14") toont aan dat het een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken betreft, gedrukt in juli 1941 (gezien de code '7-'41'). Het document dateert uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (1942), ten tijde van de Duitse bezetting van Nederland. De administratie van de Nederlandse ministeries bleef tijdens de bezetting grotendeels functioneren, zij het onder toezicht van of in dienst van de bezetter.

Dossiers uit deze periode met dergelijke kenmerken zijn vaak terug te vinden in oorlogsarchieven, zoals die van het NIOD of het Nationaal Archief. Ze kunnen betrekking hebben op uiteenlopende zaken: van reguliere ambbtelijke correspondentie tot stukken die te maken hebben met de Jodenvervolging, de Arbeitseinsatz of andere bezettingsmaatregelen. Zonder de inhoud van het bijbehorende dossier is de exacte aard van de onderwerpen in "46A/469" niet met zekerheid vast te stellen, maar de systematiek is typerend voor de toenmalige rijksoverheid.