Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). [In gestempeld kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A / 471 / 1 194 2
DOORGEZONDEN: 23/7 - '42.

[Bovenaan midden, in rood potlood:]
46 A / 471 / 2

[Bovenaan rechts, in grafiet:]
M. v. C.

[Links onder het kader:]
onderwerpp.:
uitzendingszak

[Hoofdtekst:]
In bijlage dezer heb ik de eer UE
afschrift te doen toekomen van een
rapport van den hulprichter-opslager
Stam van mijn dienst. Beleefd verzoek
ik UE, tegen de betrokken uitzenders, Uwer-
zijds maatregelen te doen nemen,
opdat beter aan de hun gestelde voor-
waarden wordt voldaan.

[Onderaan rechts, initialen:]
v. D. * Inhoud: De brief dient als geleidebrief voor een rapport van een zekere heer Stam, die de functie van "hulprichter-opslager" bekleedt. De afzender verzoekt de geadresseerde (aangeduid als "UE", Uw Edelheid) om maatregelen te nemen tegen bepaalde "uitzenders".
* Kernboodschap: Er is sprake van onregelmatigheden of het niet naleven van voorwaarden door "uitzenders". De afzender wil dat er strikter wordt toegezien op de naleving van de gestelde regels.
* Terminologie:
* Hulprichter-opslager: Dit is een specifieke functiebenaming, waarschijnlijk uit de sfeer van de logistiek of distributie, waarbij toezicht wordt gehouden op de weging en opslag van goederen.
* Uitzenders: Hoewel dit tegenwoordig aan radio doet denken, kan het in deze ambtelijke context van 1942 ook verwijzen naar instanties of personen die goederen "uitzenden" (distribueren/verzenden).
* Vorm: Het document is zeer formeel opgesteld ("heb ik de eer UE"), wat gebruikelijk was voor ambtelijke correspondentie tussen departementen in die tijd. * Historische context: Het document is gedateerd in juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de samenleving verregaand gereguleerd.
* Bestuurlijk: De afkorting "M. v. C." rechtsboven verwijst mogelijk naar een specifiek ministerie of departement (bijv. Minister van Commerce/Handel of een specifieke commissie).
* Distributie en Controle: Gezien de termen "opslager" en "voorwaarden" past dit document waarschijnlijk binnen de bureaucratie van de voedselvoorziening of de distributie van schaarse goederen tijdens de oorlogsjaren. De bezetter en de Nederlandse bureaucratie hielden streng toezicht op de stroom van goederen om zwarte handel tegen te gaan en de eigen behoeften veilig te stellen. M. No