Dossieromslag of archief-invulblad (voorzijde/achterzijde). [Linksboven, in rechthoekig stempel]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/474/1 1942
DOORGEZONDEN: 24/7.42

[Rechtsboven, in potlood]:
807

[Rechterzijde, handgeschreven in inkt]:
Insp. [onderstreept]
4 * gemaak-
af
[onleesbare paraaf/handtekening]

[Linksonder, gedrukte tekst]:
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve context: Het document dient als drager of register voor een bijblad (supplement) bij een dossier. Het dossiernummer is genoteerd als "46A/474/1".
* Datering: De datum "24/7.'42" is opmerkelijk, daar Nederlands-Indië in maart 1942 capituleerde voor Japan. Dit duidt erop dat Nederlandse administratieve formulieren en stempels direct na de inval nog werden doorgebruikt, of dat dit stuk behoort tot een administratie die buiten de bezette gebieden werd voortgezet.
* Handgeschreven instructies: De aantekening "4 * gemaak-" (waarschijnlijk een afkorting voor 'gemaakt') suggereert dat er vier kopieën van het betreffende stuk zijn vervaardigd. De afkorting "Insp." verwijst vermoedelijk naar de Inspecteur of een specifieke inspectieafdeling. De term "af" duidt doorgaans op een afgehandelde status.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan ("7-'41") geeft aan dat deze specifieke batch formulieren in juli 1941 is gedrukt. Dit stuk is een representatief voorbeeld van de bureaucratische structuur van het Nederlandse koloniale bewind (Algemene Zaken) vlak voor en tijdens de vroege fase van de Japanse bezetting. Dergelijke bladen werden gebruikt om de circulatie van documenten tussen verschillende departementen of ambtenaren bij te houden. Het nummer "807" rechtsboven is waarschijnlijk een archief- of volgnummer dat bij latere ordening is toegevoegd. M. No