Administratief bijblad of dossieromslag. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/475/ 194 2
DOORGEZONDEN: 25/7-'42

[Rechtsboven:]
816

[Linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een gestandaardiseerd bijblad (Model No. 14) gebruikt door een afdeling 'Algemene Zaken', waarschijnlijk van een Nederlandse gemeente of overheidsinstantie.

• Referentienummers: Het nummer "46A/475" is het specifieke dossierkenmerk. Het jaartal "1942" is handmatig ingevuld in de daarvoor bestemde ruimte.
• Datering: De datum "25/7-'42" geeft het moment aan waarop het document of het bijbehorende dossier is doorgezonden naar een andere afdeling of functionaris.
• Drukgegevens: De code linksonder ("14333-1000-7-'41-1727") is een technische specificatie van de drukkerij. Het getal '41 duidt erop dat deze partij formulieren in 1941 is gedrukt.
• Archivering: Het getal "816" rechtsboven is waarschijnlijk een later toegevoegd folionummer of registratienummer door een archivaris om de volgorde in een groter archiefblok aan te duiden. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende de bezetting grotendeels intact en functioneerde onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van "Algemene Zaken" wijst op een brede administratieve context, variërend van bevolkingsregisterzaken tot distributie of lokale verordeningen. De sobere papierkwaliteit is kenmerkend voor de materiaalschaarste in die periode. Zulke bijbladen werden gebruikt om de correspondentie en besluitvorming rondom een specifiek onderwerp (het dossier) overzichtelijk te houden. M. No