Administratief bijblad (intern memo) met handgeschreven correspondentie. [Linksboven, in stempel]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46^A / 401 / 1 194 2.
DOORGEZONDEN: 20/7-42.

[Rechtsboven, handgeschreven]
836.

[Rechterzijde, handgeschreven instructie]
Th. Stam
S.v.p. voor mij
doen onderzoeken
en ev. Dijkstal hooren
of hij de onderhavige
med-
deeling had ontvangen
HD
8/6 42

[Linkerzijde, handgeschreven antwoord]
Ma.
Dijkstal is door mij
gehoord en de auto welke hij
voor dit doel gebruikt
komt absoluut van
Enkhuizen, was deel van
zijn toewijzing.
Th. Stam
11 - 8 - 42.

[Onderaan, in rode inkt]
opb. HD

[Linksonder, voorgedrukte marge]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Context van het gesprek: Het betreft een korte interne correspondentie tussen een superieur of collega (geïnitialiseerd als 'HD') en een onderzoeker ('Th. Stam'). HD vraagt Stam om uit te zoeken of een persoon genaamd Dijkstal een specifieke mededeling heeft ontvangen.
* Bevindingen: Stam rapporteert terug dat hij Dijkstal heeft verhoord. De focus van het onderzoek lijkt te liggen op het rechtmatig gebruik van een auto. Stam concludeert dat het voertuig afkomstig is uit Enkhuizen en officieel deel uitmaakte van de "toewijzing" van Dijkstal.
* Administratieve verwerking: Het stempel geeft aan dat het document op 20 juli 1942 is doorgezonden, wat suggereert dat de afhandeling van de initiële vraag (van 8 juni) enige tijd in beslag nam. De rode aantekening "opb. HD" staat voor 'opgeborgen', wat betekent dat het dossier na het antwoord van 11 augustus is gesloten door de aanvrager. Dit document is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratie tijdens de Duitse bezetting in de Tweede Wereldoorlog (1942). In deze periode was er een strikte regulering van schaarse middelen, waaronder motorvoertuigen en brandstof. De term "toewijzing" wijst op het distributiesysteem waarbij burgers of beambten officiële toestemming nodig hadden om een voertuig te mogen bezitten of gebruiken. De ambtelijke toon en de spelling (zoals "mededeeling" en "hooren") zijn representatief voor de formele correspondentie uit die tijd. M. No