Administratief dossierblad of bijblad (omslag). [Stempel/Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. [stippellijn] No. 46A/484/1 194 2.
DOORGEZONDEN: 20/7-42.

[Midden boven, potlood:]
neen

[Rechtsboven:]
834

[Rechterzijde, handgeschreven in inkt:]
Insp.
berichten,
dat
aan verzoek
niet kan
worden
voldaan
AA.
46^A/484/2

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 Dit document is een administratief dossierstuk, waarschijnlijk afkomstig van een Nederlands overheidsorgaan of ministerie tijdens de bezetting. Het betreft een negatieve beslissing op een ingediend verzoek.

• Kenmerken: De nummers 46A/484/1 en 46A/484/2 verwijzen naar specifieke dossiernummers of correspondentienummers binnen een reeks.
• Inhoud: De kern van het document is de instructie: "Insp[ecteur] berichten, dat aan verzoek niet kan worden voldaan". Dit wijst erop dat een inspecteur de opdracht krijgt om een verzoeker schriftelijk op de hoogte te stellen van een afwijzing.
• Paraaf: De letters "AA." onderaan de notitie zijn waarschijnlijk de initialen van de behandelend ambtenaar of de beslissingsbevoegde.
• Datering: Het stuk is op 20 juli 1942 doorgezonden, wat midden in de Tweede Wereldoorlog valt. Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" duidt op gestandaardiseerde bureaucratie die gangbaar was bij de Nederlandse overheid. Hoewel de aard van het "verzoek" uit dit specifieke bijblad niet blijkt, is het document exemplarisch voor de formele, afstandelijke wijze waarop administratieve verzoeken werden afgehandeld in een tijd van schaarste en strikte regelgeving onder het Duitse bezettingsbestuur. De notitie "neen" in potlood bovenaan is waarschijnlijk een vluchtige aantekening van de beslissing voordat de formele instructie in inkt werd uitgeschreven.