Handgeschreven ambtelijke notitie of briefkaart. 12 oktober 1942. [In rood potlood:] 464496/3
[In zwarte inkt:] 12/10/42 RS

Naar aanleiding van
Uw brief dd. 7 dezer
deel ik U mede, dat
ter zake een onderzoek
wordt ingesteld; van het
resultaat daarvan zal
U zoo spoedig mogelijk
mededeeling worden gedaan.

[Paraaf/Handtekening:] RS * Inhoud: Het betreft een formele bevestiging van ontvangst van een schrijven van 7 oktober 1942. De afzender deelt mede dat er een onderzoek is gestart naar de kwestie die in die eerdere brief werd aangekaart. Er wordt toegezegd dat de resultaten van dit onderzoek zo spoedig mogelijk zullen worden gecommuniceerd.
* Vorm: Het document is geschreven in een zakelijk, ambtelijk handschrift dat kenmerkend is voor de vroege/midden 20e eeuw. Er wordt gebruikgemaakt van archaïsche spelling en formuleringen zoals "dd." (de dato), "dezer" (van deze maand) en "mededeeling" (met dubbel 'e' en 'oo' volgens de toen geldende spelling).
* Staat: Het document is goed leesbaar. De rode cijfers bovenaan wijzen op een dossierregistratie in een groter administratief systeem. Dit document stamt uit oktober 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De ambtelijke toon en de dossiernummers suggereren dat dit een correspondentie is van een overheidsinstantie, een politieafdeling of een juridische instelling. In deze periode werden veel onderzoeken ingesteld naar uiteenlopende zaken, variërend van diefstal en distributiefraude tot politieke vergrijpen. Zonder verdere dossierstukken is de exacte aard van het "onderzoek" niet vast te stellen, maar de systematische nummering duidt op een zorgvuldig bijgehouden administratie.