18 september 1940 MARKTWEZEN - AMSTERDAM.

AMSTERDAM, 18 September 1940.

K.M.no.86.

K e n n i s g e v i n g
aan de Chefs-Marktopzichter, marktopzichters en contrôleurs, belast met het toezicht op de dagmarkten.

Hiermede breng ik U in herinnering mijn kennisgeving K.M. no.36 d.d. 15 April 1937, waarin U o.a. werd opgedragen, de presentielijsten, wanneer deze "vol" zijn, en de kwitantieboeken, nadat deze geheel gebruikt zijn, onmiddellijk op het Hoofdkantoor in te leveren.

Aangezien in het algemeen hieraan niet wordt voldaan, wijs ik U er op, dat stipt overeenkomstig de in mijn bovengenoemde kennisgeving gegeven opdracht dient te worden gehandeld.

Voorts vestig ik er Uw aandacht op, dat het somtijds voorkomt, dat bij de ingebruikneming van een nieuw kwitantieboek niet op de nummering wordt gelet, waardoor kwitanties worden uitgegeven van een serie, welke volgens de nummering nog niet [tekst breekt af] * Soort document: Een interne dienstmededeling of instructie vanuit de directie/administratie van het Amsterdamse Marktwezen.
* Doel: Het berispen van het personeel dat belast is met de controle op de markten. Er is sprake van laksheid bij het inleveren van administratieve bescheiden (presentielijsten en kwitantieboeken) en slordigheid bij het op volgorde gebruiken van nieuwe boekjes.
* Toon: Formeel, directief en licht vermanend ("Aangezien in het algemeen hieraan niet wordt voldaan").
* Fysieke staat: De tekst is getypt op verouderd papier. Er zijn handgeschreven potloodaantekeningen rechtsboven (mogelijk een paraaf of naam). Een verticale potloodlijn loopt door de onderste helft van de tekst. De onderkant van het document is afgesneden, waardoor de laatste zin onvolledig is. Dit document stamt uit september 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud strikt administratief en intern is, getuigt het van de voortzetting van de gemeentelijke bureaucratie onder de nieuwe omstandigheden.

Het Marktwezen had een cruciale rol in de stadsorganisatie, zeker in een tijd waarin distributie en controle op handel steeds belangrijker werden. Het correct bijhouden van kwitantieboeken en presentielijsten (waarop stond welke marktkooplieden aanwezig waren) was essentieel voor de gemeentelijke inkomsten en de handhaving van marktverordeningen. De verwijzing naar een eerdere instructie uit 1937 geeft aan dat deze administratieve problemen al langer speelden, maar mogelijk door de verhoogde druk van de oorlogstijd nu strikter werden aangepakt.