Handgeschreven notitie op een klein, grijsblauw vel papier. (In blauwe inkt:)
Brief met
adviezen
—
(In zwarte inkt/potlood:)
Indien hieraan voldaan
dan is - gezien motiveering -
het op zich ok met
alle risico ten laste van
leden van personeel van
bedrijven geleverd worden
(ook particulieren)
Afwijzend adviseren * Inhoud: De notitie betreft een reactie op een document dat wordt aangeduid als een "Brief met adviezen". De schrijver stelt een voorwaarde: als aan bepaalde eisen wordt voldaan, kan men (gezien de motivatie) akkoord gaan, mits het risico volledig bij het personeel van de leverende bedrijven (of particulieren) ligt.
* Tegenstrijdigheid: Opvallend is de laatste regel: "Afwijzend adviseren". Dit lijkt in tegenspraak met de voorwaardelijke goedkeuring in de regels erboven. Het kan duiden op een definitieve beslissing na beraad, of een instructie aan een ondergeschikte om ondanks de argumenten toch een negatief advies uit te brengen.
* Datering: Het gebruik van de spelling "motiveering" (met dubbel 'e') suggereert dat het document waarschijnlijk dateert van vóór de spellinghervorming van 1947, of geschreven is door iemand die de oude spelling bleef hanteren. Dit document lijkt een interne ambtelijke of zakelijke notitie te zijn, aangetroffen in een dossier waarin besluitvorming over aansprakelijkheid en leveringsvoorwaarden centraal stond. Het geeft een inkijkje in het proces van beoordeling, waarbij de afweging tussen een gemotiveerd verzoek en de risico-overdracht voor de organisatie leidde tot een uiteindelijke afwijzing. De informele aard van het papiertje wijst op een vluchtige instructie of een memorandum voor eigen gebruik tijdens een overleg.