Handgeschreven ambtelijke notificatie / briefkaart 5 oktober 1942 A’dam, 5/10 1942

Naar aanleiding van Uw
brief dd. 18 Sept. jl. Nº 22639/V.
bericht ik U, dat de (naam van den) Heer
M. S. Hoogerwerf niet voor-
komt in de afslagboeken van
de jaren 1939 - 1940.

[onleesbare paraaf, mogelijk 'DP']

[onderaan in rood potlood:] 46/607/2
[onderaan in zwart:] 12/10/42 [paraaf, mogelijk 'AS'] Dit document is een formeel antwoord op een informatieverzoek betreffende een persoon genaamd M. S. Hoogerwerf. De kernboodschap is een negatief resultaat van een archiefonderzoek: de betreffende persoon is niet teruggevonden in de "afslagboeken" van de jaren 1939 en 1940.

Belangrijke elementen:
* Terminologie: "Afslagboeken" verwijst naar de administratieve registers van een veiling (zoals de visafslag of een groenteveiling). In de context van Amsterdam zou dit kunnen duiden op de administratie van de Centrale Markt of de Gemeentelijke Visafslag.
* Correctie: Tussen de woorden "de" en "Heer" is met een kleiner handschrift "(naam van den)" tussengevoegd, waarschijnlijk om de ambtelijke formulering te preciseren.
* Administratieve sporen: Het rode nummer (46/607/2) en de datum onderaan (12/10/42) met bijbehorende paraaf duiden op de interne verwerking en archivering van dit document bij de ontvangende of verzendende instantie. Er zit exact een week tussen het schrijven van de memo en de laatste administratieve aantekening. Het document is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1942). In deze periode was er een strikte controle op de economie en de voedselvoorziening. Administratieve controles van persoonsgegevens in handelsregisters en veilingboeken waren frequent.

Dergelijke verzoeken konden verschillende achtergronden hebben:
1. Sociaal-economisch: Onderzoek naar werkverleden, pensioenrechten of handelsactiviteiten.
2. Fiscaal: Controle op transacties in de jaren direct voor de oorlog.
3. Bezetting-gerelateerd: In het kader van de "Arisering" of het opsporen van personen, hoewel de naam Hoogerwerf een typisch Nederlandse naam is.

Het feit dat er specifiek naar de jaren 1939-1940 wordt gevraagd (de periode net voor en aan het begin van de oorlog), suggereert dat men probeerde de status of activiteit van deze persoon in een 'normale' economische periode vast te stellen. S. Hoogerwerf