Administratieve aantekeningen en stempels op de achterzijde van een (doorslag van een) brief of dossierstuk. (De tekst op de voorzijde die in spiegelbeeld doorschijnt is niet getranscribeerd)

[Bovenaan centraal, handgeschreven in inkt:]
Heeft kaart
[Paraaf, mogelijk 'K' of 'B']

[Stempel in blauwe inkt:]
12 OCT. 1942

[Rechts van het midden, diagonaal handgeschreven in potlood of dunne inkt:]
Opbergen
26 - 10 - '42
Dekker

[Onderaan rechts, stempel:]
№ Dit document fungeert als een administratief spoor van de verwerking van een dossier. De aantekening "Heeft kaart" wijst op een kruisverwijzing naar een cartotheek of kaartsysteem, gebruikelijk in de toenmalige bureaucratie voor persoons- of zaakregistratie.

De datumstempel van 12 oktober 1942 markeert waarschijnlijk de datum van ontvangst of behandeling door een specifieke afdeling. De diagonale notitie "Opbergen 26-10-'42", ondertekend door de ambtenaar of archivaris Dekker, geeft aan dat de administratieve handeling veertien dagen later was afgerond en het stuk definitief in het archief werd geplaatst. De aanwezigheid van het nummerstempel "№" onderaan suggereert dat er ruimte was voorzien voor een dossiernummer, dat hier echter niet is ingevuld. Het document dateert uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (Duitse bezetting van Nederland). In deze periode was de administratieve last bij overheidsinstanties en distributiediensten enorm door de invoering van diverse registratiesystemen, bonkaarten en persoonsbewijzen. De methodiek van stempelen en paraferen is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratische traditie die tijdens de bezetting werd voortgezet en geïntensiveerd. De doorschijnende tekst op de voorzijde lijkt een formeel schrijven of een uitgebreide rapportage te zijn, wat de noodzaak voor zorgvuldige archivering verklaart.