Administratief bijblad of dossieromslag. Januari 1939 (diverse data vermeld: 14/1, 16-1-39, 19/1-39, 27/1-1939). [Linksboven, gestempeld kader met invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/1 1939
DOORGEZONDEN: 14/1

[Rechtsonder, handgeschreven in potlood en rood krijt]
19/1-39
27/3/2 [in rood]
Gebruikelijken brief
van voorw. straf 2 dagen.
16-1-39 [geparafeerd] WS

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoudelijke betekenis: De aantekening "Gebruikelijken brief van voorw. straf 2 dagen" wijst op een standaardprocedure (een 'gebruikelijke brief') die is gevolgd naar aanleiding van een opgelegde voorwaardelijke straf van twee dagen. De afkorting "voorw." staat voor voorwaardelijk.
* Nummering: Het nummer "27/1" lijkt te verwijzen naar de registratiedatum (27 januari). Het rode nummer "27/3/2" is waarschijnlijk een interne archief- of dossiercode.
* Datering: De verschillende data tonen de administratieve gang van zaken in januari 1939, van de eerste handeling op 14 of 16 januari tot de uiteindelijke afhandeling/registratie op 27 januari. * Tijdsbeeld: Het document stamt uit januari 1939, een periode van verhoogde administratieve waakzaamheid in Nederland vlak voor de Tweede Wereldoorlog.
* Model: De code "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken of een daaraan gelieerde dienst. De drukgegevens (10.000 stuks in oktober 1937) onderstrepen dat dit een veelgebruikt standaardformulier was voor de rijksoverheid.
* Rechtsgang/Discipline: Dergelijke korte voorwaardelijke straffen kwamen vaak voor binnen de militaire context of bij ambtenarenrechtelijke disciplinaire maatregelen. Het geeft een inkijkje in de wijze waarop lichte vergrijpen administratief werden verwerkt. M. No