Doorslag van een verzonden brief (administratieve kopie). 12 oktober 1942. De Directeur (naam onleesbaar/ondertekend met "w.g. Lieburgh"). [Links boven, in rood potlood:]
460/715/2

[Midden boven, handgeschreven:]
Verzonden Mho [?]

[Rechts boven:]
vD/HG.

12 October 1942.

Astoria,
Heerengracht 513,
Amsterdam-Centrum.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 23 September jl.
bericht ik U, dat in verband met den geringen aanvoer van
visch, tot mijn spijt aan Uw verzoek niet kan worden voldaan.

De Directeur,
w.g. Lieburgh [?] * Inhoud: De brief is een formele afwijzing van een verzoek dat op 23 september 1942 was ingediend door de organisatie 'Astoria'. De reden voor de afwijzing is het gebrek aan aanbod ("geringen aanvoer") van vis.
* Toon: Zakelijk en kortaf, typerend voor ambtelijke correspondentie uit de bezettingsperiode.
* Administratieve sporen: De initialen "vD/HG" rechtsboven verwijzen naar de opsteller en de typist(e). Het rode nummer "460/715/2" is een dossierkenmerk voor archivering. De handgeschreven aantekening "Verzonden" met paraaf bevestigt dat de originele brief daadwerkelijk is uitgegaan.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige spelling (bijv. "visch", "den geringen"). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1942 was de schaarste aan voedsel en grondstoffen reeds nijpend. De visserij op de Noordzee was door de oorlogsvoering (mijnen, spergebieden en inbeslagname van schepen door de Kriegsmarine) tot een minimum beperkt.

De geadresseerde, "Astoria" aan de Heerengracht 513, was gevestigd in een bekend kantoorpand in Amsterdam (het hoofdkantoor van de Eerste Hollandsche Levensverzekerings-Bank). Tijdens de oorlog waren hier diverse organisaties gehuisvest. Gezien het onderwerp van de brief — de levering van vis — is het waarschijnlijk dat het verzoek afkomstig was van een gaarkeuken, een bedrijfsrestaurant of een organisatie belast met voedselvoorziening die extra toewijzingen buiten de reguliere distributie om probeerde te verkrijgen. De afzender is vermoedelijk een Rijksbureau of een distributie-instantie die toezicht hield op de schaarse voorraden. Rijksbureau