Handgeschreven brief of interne notitie. 19 oktober 1942. Waarschijnlijk Y. v. Stam (ondertekend als "Gegroet, Y. v. Stam"). $N^{\underline{o}} 46^a/703/1$ $M. 1942 \frac{23}{10}$

Mhr. v Duinhoven!

Deze zomermaanden
hebben wij, door de drukke
distributie tijd, veel meer
water verbruikt, dan het
vorig jaar. In de hal is
geregeld gespoten moeten
worden ook des zondags
en het buiten terrein is
ook steeds afgespoten geworden
dat zal dus wel een groot
verschil maken bij het vorig
jaar. Of er een defect aan de
binnenleiding is, dat weet ik
niet zeker, maar volgens mij
niet, maar daar zou een
deskundige beter over kunnen
oordeelen.

Gegroet
Y. v Stam
19 - 10 - 42

[Rode tekst:] opbergen * Kernboodschap: De schrijver verklaart het verhoogde waterverbruik van de afgelopen zomermaanden ten opzichte van het jaar daarvoor. De oorzaak wordt gezocht in de intensievere schoonmaakwerkzaamheden ("spuiten") van de hal en het buitenterrein.
* Oorzaak van drukte: Er wordt expliciet verwezen naar de "drukke distributie tijd". Dit suggereert dat het gebouw een rol speelde in het distributiesysteem (waarschijnlijk van voedselbonnen of gerantsoeneerde goederen). De drukte was zo groot dat er zelfs op zondag schoongemaakt moest worden.
* Technische staat: De afzender sluit een lek in de binnenleiding niet volledig uit, maar acht dit onwaarschijnlijk en laat het eindoordeel hierover over aan een deskundige.
* Schrift en stijl: Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief uit de helft van de 20e eeuw. De toon is rapporterend en verantwoording afleggend. * Historische periode: De brief dateert uit oktober 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Distributiesysteem: De term "distributie tijd" is cruciaal. Tijdens de bezetting waren bijna alle primaire levensbehoeften op de bon. De distributiekantoren waren centrale plekken waar burgers hun stamkaarten en bonnen ontvingen. Deze kantoren waren vaak gevestigd in openbare gebouwen die door de enorme toeloop extra onderhoud en reiniging nodig hadden.
* Schaarste en controle: In oorlogstijd was er scherpe controle op middelen en kosten. Een opvallende stijging in het waterverbruik moest administratief verantwoord worden om verdenkingen van verspilling of sabotage te voorkomen.
* Archivering: De stempels en de rode aantekening "opbergen" wijzen op een formele bureaucratische afhandeling binnen een gemeentelijke of provinciale administratie.