Administratief voorblad of bijblad. 2 november 1942 (afgeleid van de handgeschreven vermeldingen). (In het stempelvak linksboven)
B I J B L A D V A N :
M. No. $76^{a} / 125 / 1$ 194 2
DOORGEZONDEN : 2/11

(Linksonder op de pagina)
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Functie: Dit document dient als een 'bijblad', wat wijst op een toevoeging aan of een geleideformulier voor een ander, groter dossier.
* Het nummer $76^{a} / 125 / 1$ is een specifiek registratie- of dossiernummer.
* Het jaar is aangevuld tot 1942.
* De datum 2/11 (2 november) geeft aan wanneer het document is doorgezonden binnen de ambtelijke molen.
* Alg. Zaken-Model No. 14 duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemene Zaken.
* Drukgegevens: De code onderaan suggereert dat deze specifieke oplage van formulieren in juli 1941 ('7-'41) is gedrukt in een oplage van 1000 stuks. Het document stamt uit 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De nauwgezette administratie en het gebruik van specifieke 'modellen' voor formulieren zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie die onder toezicht van de bezetter bleef doorfunctioneren. Dit type bijblad werd vaak gebruikt om correspondentie of bewijsstukken toe te voegen aan een lopend dossier bij een ministerie of overheidsinstelling. M. No