Administratief bijblad / routeringsformulier van een dossier. [Linksboven, in gestempeld kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/168/5 1939
DOORGEZONDEN: 10/10-'39

[Rechtsboven, handgeschreven]
582
Mr v Moerkerken
Ter kennisneming
11-10-39
dellaen

[Midden links, handgeschreven]
Aanteekenen, daarna
Opbergen
17-10-39
dellaen

[Midden rechts, handgeschreven]
Gezien onder opmerking
dat het in militairen dienst
zijn van Drukker door mij
aan M.V.O. reeds is gemeld.
12/10-39 [onleesbare paraaf]

[Midden, grote paraaf]
[GvH]

[Rechtsonder, handgeschreven]
Opb [Opbergen]
18-10-39 amp
ZH

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief spoorboekje voor een dossier binnen een overheidsinstelling, zeer waarschijnlijk het Ministerie van Oorlog.
* Bureaucratisch proces: De verschillende aantekeningen tonen de weg die het document heeft afgelegd. Het begint bij "Mr v Moerkerken" (waarschijnlijk een referendaris of hogere ambtenaar) voor kennisneming.
* Inhoudelijke kern: De belangrijkste opmerking (gedateerd 12-10-39) betreft de melding dat een zekere "Drukker" in militaire dienst is getreden. Dit feit was blijkbaar al officieel gemeld aan het Ministerie van Oorlog (M.V.O.).
* Afhandeling: De instructie "Aanteekenen, daarna Opbergen" door de ambtenaar "dellaen" op 17 oktober geeft aan dat de informatie verwerkt is in de administratie. De uiteindelijke archivering ("Opb") vindt plaats op 18 oktober. De datering van oktober 1939 plaatst dit document in een cruciale historische periode. Nederland was op dat moment gemobiliseerd (sinds augustus 1939) vanwege de dreiging van de Tweede Wereldoorlog, die in september in Polen was uitgebroken. De militaire administratie was in deze maanden overbelast door de registratie van duizenden dienstplichtigen en de status van personeel. Dit "bijblad" is een typisch voorbeeld van de papieren bureaucratie die nodig was om de mobilisatie en de personeelsbezetting van het leger in goede banen te leiden. De spelling "militairen dienst" en "Aanteekenen" is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. M. No